CLEVANA CONSLTING unterstützt Unternehmen bei der langfristigen und nachhaltigen Expansion in den europäischen Markt. Wir bieten ganzheitliche Lösungen für den Betrieb und das Management europäischer Tochtergesellschaften, um eine rechtskonforme, effiziente und lokal angepasste Geschäftsführung sicherzustellen.
Durch fundierte Marktkenntnisse und umfassendes Fachwissen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Business Center, administrative Verwaltung, Steuer- und Finanzcompliance, Personalmanagement, Marketing und Vertriebskanäle.
Mit unseren spezialisierten und individuellen Dienstleistungen helfen wir Unternehmen, eine stabile operative Basis aufzubauen, Managementprozesse zu optimieren, Marktpräsenz zu erweitern und nachhaltiges Wachstum zu realisieren.
Administrative Verwaltung
Die Verwaltung von Tochtergesellschaften in Europa erfordert einen hohen administrativen Aufwand, während die initialen Geschäftsaktivitäten oft noch begrenzt sind. Ein eigenes Team ist in dieser Phase kostenintensiv und ineffizient. Unsere maßgeschneiderten Lösungen helfen Unternehmen, Verwaltungsaufgaben professionell, rechtskonform und effizient zu managen.
HR-Management
Dank unserer tiefgehenden Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts unterstützen wir Unternehmen bei der Beantragung von ICT-Visa und Blue Card für entsandte Führungskräfte, beim Aufbau einer lokalen Personalmanagementstruktur, der Minimierung arbeitsrechtlicher Risiken und der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Aufbau von Vertriebspartnerschaften
Ein starkes lokales Vertriebsnetzwerk ist essenziell für einen erfolgreichen Markteintritt und eine nachhaltige Geschäftsentwicklung. Der Aufbau von Vertriebspartnern und die Entwicklung einer effizienten Vertriebsstrategie gehören zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren.
CLEVANA CONSULTING unterstützt chinesische Unternehmen dabei, geeignete Vertriebskanäle in Europa zu identifizieren, eine effiziente Zusammenarbeit mit lokalen Partnern aufzubauen und eine maßgeschneiderte Distributionsstrategie zu entwickeln.
Business Center
Viele chinesische Unternehmen wählen in der Anfangsphase ihrer Expansion nach Europa ein Business Center als offizielle Geschäftsadresse, um behördliche Korrespondenz fristgerecht zu empfangen und zu bearbeiten sowie gleichzeitig die Betriebskosten zu optimieren.
CLEVANA CONSULTING bietet Business Center-Dienstleistungen in Frankfurt, München und Hamburg (Deutschland) sowie Grenoble (Frankreich).
- Bereitstellung einer offiziellen Geschäftsadresse für Firmengründungen in Deutschland oder Frankreich
- Empfang und Digitalisierung offizieller Schreiben, Weiterleitung innerhalb von 24 Stunden
- Archivierung von Dokumenten gemäß gesetzlichen Anforderungen für bis zu 10 Jahre
- Empfang behördlicher Inspektionen und Prüfungen während der Geschäftszeiten
Administrative Verwaltung
Die Verwaltung von Tochtergesellschaften in Deutschland ist komplex und umfasst ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben, die zeitnah bearbeitet werden müssen. Für Unternehmen in der Anfangsphase ist ein eigenes Verwaltungsteam jedoch kostspielig und ineffizient.
CLEVANA CONSLTING bietet maßgeschneiderte Verwaltungsdienstleistungen, um die Effizienz und Compliance zu gewährleisten, Risiken zu minimieren und den erfolgreichen Markteintritt zu unterstützen.
Postbearbeitung innerhalb von 24 Stunden
Übersetzung und Bearbeitung eingehender Post innerhalb eines Werktages Unterstützung bei der Beantwortung und Weiterleitung behördlicher Schreiben (nach Absprache mit dem Kunden)
Telefon- und E-Mail-Dienste
Bereitstellung einer vollständigen lokalen Geschäftsadresse und Telefonnummer Entgegennahme von Anrufen während der Geschäftszeiten Einrichtung und Verwaltung von europäischen Domains und geschäftlichen E-Mail-Adressen
Bankkonto-Angelegenheiten
Unterstützung bei der Eröffnung von Bankkonten entsprechend den Geschäftsanforderungen Management von plötzlichen Konto-Sperrungen oder Fehlern bei Banktransaktionen
Rechts- & Versicherungsmanagement
Unterstützung bei versicherungstechnischen Angelegenheiten im europäischen Markt Juristische Beratung zu Unternehmensänderungen, Insolvenzverfahren und Compliance-Fragen Beratung zu Mitarbeiter-Vergünstigungen, einschließlich Firmenwagenregelungen
Steuer- und Finanzberatung
In Deutschland und Frankreich ist der Zugang zu Steuerberatern aufgrund von Personalmangel stark eingeschränkt, was dazu führt, dass viele Kanzleien keine neuen Kunden mehr aufnehmen. Zudem stehen chinesische Unternehmen vor großen Herausforderungen, darunter grenzüberschreitende Transaktionen, komplexe Steuerregelungen und ein Mangel an Erfahrung im europäischen Steuerrecht.
CLEVANA CONSULTING arbeitet mit erfahrenen Steuerberatern in Deutschland und Frankreich, um effiziente und rechtskonforme Steuerlösungen bereitzustellen.
Steuerliche Beratung
- Direkte steuerliche Unterstützung, um operative Steuerfragen schnell und effizient zu lösen
- Minimierung von Compliance-Risiken und Vermeidung steuerlicher Fallstricke
Mehrwertsteuer (VAT) Compliance
- Import-Umsatzsteuer-Stundung zur Optimierung des Cashflows
- Korrekte Anwendung der Mehrwertsteuersätze für grenzüberschreitende Transporte
- Steuerregistrierung für Lagerstandorte in Drittstaaten
Integriertes Finanz- & Steuerwesen
- Buchhaltungs- und Steueroptimierung, um steuerliche Risiken zu reduzieren
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verwaltung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge für Mitarbeiter in Europa
CLEVANA CONSULTING HR-Management
Maßgeschneiderte, lokal angepasste HR-Lösungen für nachhaltiges Unternehmenswachstum in Europa.
Lernen Sie unsere Experten für Unternehmensoperationen kennen
Chen Shi
Co-Founder & Managing Director
Grenoble, France
Ting Zhao
Key Account Managerin
Frankfurt am Main, Deutschland
Yao Lyu
Business Development & Communication Manager
Grenoble, France
Yiwen Wang
Account Managerin & Spezialist für Personalmanagement
Frankfurt am Main, Deutschland
Marketing & Markenaufbau
CLEVANA CONSULTING unterstützt chinesische Unternehmen gezielt bei ihrem erfolgreichen Markteintritt in Europa und der nachhaltigen Stärkung ihrer Markenpräsenz. Durch unsere fundierte Marktkenntnis und langjährige Erfahrung entwickeln wir maßgeschneiderte, lokal angepasste Content-Marketing-Strategien, die den spezifischen Anforderungen chinesischer Unternehmen gerecht werden und eine effiziente Expansion im europäischen Markt ermöglichen.
- Bevor die Marke offiziell im europäischen Markt etabliert und vermarktet wird, führt CLEVANA CONSULTING eine detaillierte Analyse durch, um das Geschäftsmodell, die Markenpositionierung, die Zielgruppen sowie die Markterwartungen des Unternehmens umfassend zu verstehen.
- Unter Berücksichtigung der lokalen Marktgegebenheiten analysieren wir die bestehenden Marketingmaterialien, Website-Inhalte und Markenkommunikation, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Content-Marketing-Strategie, die sicherstellt, dass die Markenbotschaft gezielt die europäische Zielgruppe erreicht und dabei den kulturellen sowie marktspezifischen Anforderungen entspricht.
Markenaufbau & Content-Marketing
- Sprachliche und kulturelle Lokalisierung gemäß den europäischen Marktgewohnheiten
- Unternehmensimage & Markenidentität stärken, mit Fokus auf Kernwerte, Anwendungsbereiche und After-Sales-Services
- Aufbau einer vertrauenswürdigen und marktkonformen lokalen Marke für den europäischen Markt
Website-Design & Entwicklung
- Struktur- und Layout-Optimierung für eine benutzerfreundliche Navigation
Einhaltung der europäischen Datenschutzrichtlinien (GDPR)
SEO-Optimierung zur Verbesserung der Online-Sichtbarkeit in Europa
Verwaltung europäischer Domains & E-Mail-Hosting - E-Mail-Marketing (Newsletter) & Kampagnenmanagement
Social Media Management
- Betrieb von LinkedIn, Xing, WeChat und weiteren relevanten Plattformen
- Entwicklung eines Redaktionsplans für kontinuierliche Content-Veröffentlichung
- Transformation unternehmenseigener Inhalte in zielgruppengerechte Kommunikationsformate
- Aufbau einer stabilen Community innerhalb von drei Monaten, um die Markenreichweite und Interaktionsrate zu erhöhen
Grafikdesign & Printmaterialien
- Gestaltung von Marketingmaterialien mit kulturellen Elementen für chinesische Unternehmen & China Desks in Europa
- Design von Corporate Giveaways mit chinesischen Designelementen
- Entwicklung und Druck von Messe- und Präsentationsmaterialien für europäische Fachmessen
Unterstützung bei Messen & Geschäftsveranstaltungen
- Registrierung & Teilnahmeunterstützung für chinesische Unternehmen bei europäischen Branchenmessen
- Lokalisierte Messematerialien, abgestimmt auf europäische Design- und Druckstandards
Event-Marketing & Sponsoring
- Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten in europäischen Leitmedien
- Anzeigenschaltung in führenden europäischen Fachzeitschriften
- Aufbau von Sponsoring-Partnerschaften, einschließlich Kooperationen mit Sportteams, Leichtathletik-Events und Business-Veranstaltungen
Vertriebspartnerschaft und Projektunterstützung
Auf dem europäischen Markt sind chinesische Unternehmen häufig auf lokale Vertriebspartner angewiesen, um ihre Produkte erfolgreich zu vertreiben, den Markteintritt zu beschleunigen und ihre Marktpräsenz zu erweitern.
Doch wie findet man den richtigen Vertriebspartner? Wie lässt sich eine effiziente Kooperationsstruktur aufbauen? Und wie kann während der Geschäftsentwicklung eine stabile Zusammenarbeit sichergestellt und der Gewinn optimiert werden? Diese Fragen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.
CLEVANA CONSULTING verfügt über umfassende Erfahrung im Bereich Unternehmenskooperationen und M&A und bietet chinesischen Unternehmen eine komplette Lösung – von der Entwicklung von Vertriebspartnerschaften bis hin zur kontinuierlichen Projektunterstützung. Unser Ziel ist es, eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit deutschen Vertriebspartnern zu gewährleisten und nachhaltiges Geschäftswachstum zu ermöglichen.
Entwicklung eines Kooperationsmodells in der Anfangsphase
-
Standortwahl für europäische Lager zur Optimierung der Lieferkette und Kostenstruktur
-
Preisgestaltung & Gewinnverteilung
Unterstützung bei der Entwicklung einer strategischen Preisstruktur, einschließlich: Ex-Works Pricing (Ab-Werk-Preis), Wholesale Discount (Großhandelsrabatte), MSRP (Marktpreisempfehlung). Ziel ist eine ausgewogene Gewinnverteilung zwischen Unternehmen und Vertriebspartnern, um die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.
-
Vertragsgestaltung
Erstellung von rechtssicheren Vertriebsverträgen nach deutschem Handelsrecht, einschließlich: Verkaufsziele & Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Rückgaberichtlinien, Vertragsrechtliche Absicherung beider Parteien
-
Vertraulichkeitsvereinbarungen & Bindungsmechanismen
Sicherstellung des Schutzes sensibler Geschäfts- und Preisinformationen
Operative Unterstützung während der Geschäftsabwicklung
-
Verkaufsdatenanalyse & Monitoring
Regelmäßige Analyse der Vertriebspartner-Leistungskennzahlen (Umsatz, Lagerbestand, Marktrückmeldungen)
Bereitstellung von datenbasierten Optimierungsvorschlägen zur Marktentwicklung
-
Marken- & Marketingunterstützung
Strategische Entwicklung von Online- und Offline-Marketingmaßnahmen
Unterstützung bei der Markenpositionierung und Bekanntheitssteigerung
-
Messen & Branchenveranstaltungen
Unterstützung bei der Teilnahme an führenden deutschen Fachmessen, wie: Hannover Messe (Industrie & Technologie), Intersolar (Erneuerbare Energien), IFA (Konsumgüter & Elektronik) usw.
Förderung der Markensichtbarkeit & Neukundengewinnung
-
Vertragsüberwachung & Konfliktmanagement
Überwachung der Vertragserfüllung durch Vertriebspartner, insbesondere der Mindestverkaufsanforderungen
Lösung von Vertragsstreitigkeiten in Bezug auf Preisabweichungen, Zahlungsprobleme oder unerlaubten Warenhandel
-
Leistungsbewertung & Optimierung der Vertriebspartner
Regelmäßige Evaluierung der Vertriebspartner-Performance
Entwicklung von Effizienzstrategien zur Optimierung des Distributionsnetzes und langfristigen Zusammenarbeit