Welche Besonderheiten sind bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden zu beachten?

Geografische Lage

Die Niederlande verfügen nicht nur über eine ausgezeichnete logistische Infrastruktur, sondern auch über eine perfekte geographische Lage, die sie zum Tor zu Europa machen.

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Steuersätze in Niederlanden

Die Steuerpolitik sieht einen Steuersatz von 15 % (niedriger als der europäische Durchschnitt) auf das zu versteuernde Einkommen von bis zu 395.000 € vor. Ist das zu versteuernde Einkommen höher als 395.000 €, wird der darüber hinaus gehende Teil mit 25,8 % besteuert, während der Teil, der unter 395.000 € liegt, weiterhin mit 15 % besteuert wird. Die Einfuhrumsatzsteuer wird aufgeschoben, was den Druck auf den Cashflow deutlich verringern kann.

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Wahl der Rechtsform / Kapitalgesellschaftsform

Die besloten vennootschap oder kurz bv ist (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), mit einem Mindeststammkapital von 1 €, ist die häufigste Gesellschaftsform in den Niederlanden und die bevorzugte Rechtsform für ausländische Investoren und Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit in den Niederlanden ausweiten möchten. Geschäftsführer und Gesellschafter der bv können einer oder mehrere, die Gesellschafter können natürliche Personen oder Unternehmen sein. Darüber hinaus werden keine besonderen Anforderungen an Gesellschafter gestellt. Alle Ausländerinnen und Ausländer werden unabhängig von ihrer Nationalität gleich behandelt. Die Aktionäre der Gesellschaft haften nur für den als Stammkapital eingezahlten Betrag, so dass eine klare Trennung zwischen der Haftung der Gesellschaft und der persönlichen Haftung des Anlegers besteht.

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Wahl der Firmenanschrift

Bei der Wahl der Firmenanschrift für ein niederländisches Unternehmen sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B. das Entwicklungsmodell des Unternehmens, die Zusammenarbeit mit Kunden oder anderen Zulieferern, der Bedarf an unterschiedlichen Arbeitskräften, die Einfuhr von Produkten, Logistik, Lager und Vertriebswege. Wir empfehlen, die niederländischen Großstädte als Standort zu wählen. Der wichtigste langfristige Aktivposten für fast alle Unternehmen sind qualifizierte Fachkräfte, und obwohl die Niederlande über einen international anerkannten Markt für hochqualifizierte Arbeitskräfte verfügt, konzentriert sich dieser nach wie vor eher auf einige wenige niederländische Großstädte. Dies gilt vor allem für eine Nachfrage nach chinesischen Fachkräften.

Personalbeschaffung

Die Personalkosten in den Niederlanden sind im europäischen Vergleich moderat, auch wenn niederländische bv-Unternehmen nicht dazu verpflichtet sind, Personal einzustellen. Deshalb empfehlen wir häufig, dass sich die Geschäftsführung in der Anfangsphase der Unternehmensgründung dafür entscheidet, das niederländische Unternehmen remote zu führen und erst dann Personal einzustellen, wenn sich das Geschäft stabilisiert hat und stetig wächst. Wenn Unternehmen jedoch ein lokales Bankkonto benötigen, müssen sie einen Angestellten vor Ort als Unternehmensleiter einstellen und das Bankkonto an diesen zu binden.

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Steuerangelegenheiten

Im Gegensatz zu anderen EU-Mitgliedstaaten müssen niederländische Unternehmen die Einfuhrumsatzsteuer nicht sofort bei der Einfuhr der Waren in die EU entrichten. Sofern das Zielland der Waren die Niederlande ist, kann die Zahlung der Mehrwertsteuer aufgeschoben werden, bis das niederländische Unternehmen eine reguläre Mehrwertsteuererklärung abgibt. Wenn das Zielland der Waren ein anderer EU-Mitgliedstaat ist, kann die Mehrwertsteuer bis zu diesem aufgeschoben werden.

Wie läuft die Eintragung und die Gründung einer niederländischen Gesellschaft aus aus dem Ausland ab?

Unsere Unterstützung bei Vorbereitungen

Wir helfen Ihnen dabei, im Vorfeld alle benötigten Unterlagen vorzubereiten. Diese sind: Überprüfung des eingetragenen Firmennamens, Geschäftsumfang, Gesellschafterstruktur, Stammkapital, Satzung, Vollmacht durch einen niederländischen Notar, Unterlagen für die Eröffnung eines Bankkontos und der Anmietung von Büroräumen.

Unterschriftsbeglaubigung

Folgende Dokumente müssen in China beglaubigt werden: Vollmacht, Erklärung des Anti-Geldwäsche-Gesetz, Erklärung des Letztbegünstigten des chinesischen Unternehmens (wenn der Anteilseigner des niederländischen Unternehmens ein chinesisches Unternehmen ist), Reisepass des Geschäftsführers des niederländischen Unternehmens.

Übersetzung und notarielle Beglaubigung von Aktionärsdokumenten

Parallel zu Schritt 2: Wenn ein chinesisches Unternehmen oder eine chinesische Privatperson Aktionär ist, müssen die Firmendokumente oder persönlichen Ausweispapiere ins Englische übersetzt und beglaubigt werden. Dieser Schritt muss in China vollzogen werden.

Remote-Beglaubigung und Eintragung im Handelsregister

Nachdem der niederländische Notar die Genehmigung des Kunden erhalten hat, beglaubigt er die Gründungsdokumente direkt. Außerdem legt er alle in China notariell beglaubigten Dokumente dem Gericht vor, um die Eintragung des Unternehmens abzuschließen.

Antrag auf Eröffnung eines Bankkontos und Beantragung einer Steuernummer

Für die Beantragung eines Firmenkontos aus dem Ausland müssen Sie die erforderlichen Unternehmensdokumente ausfüllen. Dazu gehören beispielsweise die Steuernummer des Unternehmens, die Mehrwertsteuer und die EORI.

Lernen Sie unsere Experten für Unternehmensgründung und -strukturierung kennen

Ting Zhao
Key Account Manager
Frankfurt am Main, Deutschland

Bonan Zhang
Account Manager
Frankfurt am Main, Deutschland