Argumente für eine Unternehmens­gründung in Deutschland

Deutschland ist hinsichtlich einer Firmengründung in Europa die erste Wahl für chinesische Muttergesellschaften oder Einzelpersonen. Gründe dafür sind nicht nur die geografischen Lage Deutschlands im Herzen Europas, sondern auch die umfassenden Gesetze und Vorschriften, die für Unternehmen in Deutschland gelten. Das deutsche Gesellschaftsrecht sorgt für die Stabilität des Geschäftsbetriebs und überwacht Unternehmen gleichzeitig, um ihre Glaubwürdigkeit zu sichern. Für Unternehmensgründungen in Deutschland existieren keine Beschränkungen für ausländische Unternehmen oder Einzelpersonen, d. h. Bürger jeder Staatsangehörigkeit können ein Unternehmen gründen und ein Geschäftsbankkonto in Deutschland eröffnen. Sie müssen nicht in Deutschland ansässig sein.

Remote-Unternehmens­gründung

Remote-Gründungen werden bei der Expansion in den deutschen Markt zunehmend häufiger nachgefragt. Die Digitalisierung macht es glücklicherweise heute einfacher, auch ohne die persönliche Anwesenheit der Beteiligten ein Unternehmen rechtssicher in Deutschland zu gründen. Ab August 2022 werden die Hürden für eine Online-Firmengründung nun noch niedriger.

Bei der Gründung einer GmbH ist üblicherweise die Anwesenheit der Gesellschafter (bzw. ihrer Vertreter) und des zu bestellenden Geschäftsführers bei einem deutschen Notar Pflicht. Gerade wenn eine deutsche Tochtergesellschaft die Vertriebskanäle ausländischer Gesellschaften erweitern soll, wurde in der Vergangenheit  häufig ein Vertreter aus der Muttergesellschaft bestellt. Um während der Pandemie Reisetätigkeiten zu minimieren, wurden die Bestimmungen in den letzten Monaten bereits gelockert. Wir bieten Ihnen nun einen umfassenden Service an, mit dem Sie die Remote-Gründung professionell und sicher realisieren.

Wie gelingt die Unternehmens­gründung in Deutschland remote?

Seit Beginn der Covid-19-Pandemie im Januar 2020 sind wir in einem engen Austausch mit Regierungsbehörden, Banken und Steuerbehörden, um den besten Weg für eine Online-Gründung zu definieren. Nachdem wir eine Reihe von Lösungsmöglichkeiten getestet und ausgewertet hatten, konnten wir alle Hindernisse für Remote-Unternehmensgründungen identifizieren – und bieten Ihnen nun sogar die Eröffnung eines Geschäftskontos online an.

In den letzten Monaten haben wir für unsere Auftraggeber auf diesem Wege Tochtergesellschaften börsennotierter Unternehmen, staatlicher Unternehmen und sogar von Unternehmen mit einer komplexen Gesellschafterstruktur von zehn oder mehr Beteiligungen in Deutschland gegründet.

Gut betreut – von der Konto­eröffnung bis zum Recruiting

Welche administrativen Schritte sind in Deutschland anders als in Frankreich? Wie eröffnet man ein Geschäftskonto in Italien? Neben vielfältigen Chancen ergeben sich aus dem Spannungsverhältnis unterschiedlicher Systeme, (Unternehmens)Kulturen, Arbeitsrollen oder Arbeitsstile beim Markteintritt auch einige Herausforderungen. Wir begleiten Sie.

Bei der Remote-Gründung in Deutschland, also einer Firmengründung, für die Sie als Gründerin oder Gründer nicht persönlich zum Notartermin erscheinen müssen, bieten wir Ihnen unseren kompetenten, effizienten und zuverlässigen Service an.

Wie kann man ein stabiles Team in Deutschland aufbauen?

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrungen beim Aufbau von Teams für europäische Unternehmen mit ausländischen Hintergrund.

Mehr erfahren

Welche Besonderheiten sind bei der Gründung eines Unternehmens in Deutschland zu beachten?

common-file-stack

Wahl der Rechtsform / Kapitalgesell­schaftsform

Die gängigste Rechtsform in Deutschland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, abgekürzt GmbH. Eine GmbH besteht aus einem oder mehreren Gesellschaftern, die mit ihren Stammeinlagen die beschränkte Haftung für die Gesellschaft übernehmen. Das Unternehmen haftet für die Schulden der Gesellschaft mit ihrem gesamten Vermögen. Bei den Gesellschaftern kann es sich um natürliche Personen oder Gesellschaften handeln, die alle eine beschränkte Haftung haben.

Eine GmbH kann betriebliche Risiken weitestgehend vermeiden und die unternehmerische Verantwortung klar von der persönlichen Verantwortung abgrenzen. Die Gesellschafter übernehmen keine persönliche Verantwortung für ihr Unternehmen.

real-estate-location-building-pin

Wahl des Firmenstandorts

Bei der Standortwahl sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden: das Wirtschaftsniveau und Geschäftsentwicklungsmodelle der Stadt, der lokale Arbeitsmarkt, die Kooperationsbereitschaft zwischen lokalen Regierungsbehörden und anderen ausländischen Unternehmen usw. Die registrierte Firmenadresse kann sich von der Lageradresse unterscheiden.

Wir empfehlen chinesischen Unternehmen, bei der Standortwahl auf größere deutsche Städte zu setzen, weil in Großstädten eine größere Anzahl von hochqualifizierten Arbeitskräften zu finden ist. Für Unternehmen, die langfristig und kontinuierlich wachsen möchten, ist qualifiziertes Personal, das sich dauerhaft an das Unternehmen bindet, sehr wichtig.

human-resources-hierarchy

Die Funktion von Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern in deutschen Unternehmen

Die Funktionen, die Geschäftsführer in deutschen Unternehmen innehaben, sind ähnlich wie die der Geschäftsführer und der juristischen Personen in China. Ein Geschäftsführer oder eine Geschäftsführerin ist der gesetzliche Vertreter eines Unternehmens, sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich. Außerdem übernimmt er oder sie die Verantwortung für das Unternehmen und ist haftbar. Geschäftsführer sorgen für Unternehmenswachstum und sind verantwortlich für alle Management-Aufgaben. Eine GmbH kann einen oder mehrere Geschäftsführer haben. Falls ein Geschäftsführer eine Einzelvertretungsbefugnis vereinbart, kann er die GmbH allein vertreten und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift als GmbH-Gesellschafter Verträge zeichnen. Falls mehrere Geschäftsführer bestellt sind, sind sie alle nur gemeinschaftlich zur Vertretung der Gesellschaft befugt, sofern nicht der Gesellschaftsvertrag etwas anderes bestimmt.

office-employee

Beschäftigung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern

Deutsche Unternehmen sind nicht verpflichtet, lokale Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer einzustellen. Bürger jeder Staatsangehörigkeit oder staatliche Unternehmen können ein Unternehmen in Deutschland gründen. Der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin kann auch eine natürliche Person sein, die ihren ständigen Wohnsitz in China hat. Daher entscheiden sich viele Unternehmen mit chinesischem Hintergrund in der Anfangsphase ihrer Gründung dafür, ihre Firmen remote zu führen. Das ist völlig  gesetzeskonform. Wenn die Geschäftstätigkeit des Unternehmens stabil ist, können Arbeitnehmende vor Ort eingestellt oder chinesische Arbeitnehmende nach Deutschland entsandt werden.

Lernen Sie unsere Experten für Unternehmensgründung und -strukturierung kennen

Wei Tao
Founder | Managing Director
Frankfurt am Main, Deutschland

Ting Zhao
Key Account Manager
Frankfurt am Main, Deutschland

Ablauf der Remote-Unternehmens­gründung in Deutschland

Wir sind davon überzeugt, dass der Zweck der Gründung einer Tochtergesellschaft darin besteht, in Deutschland eine gute Geschäftsentwicklung sicher zu stellen.

In der Vorgründungsphase erarbeiten wir mit unseren Kunden üblicherweise die Aufstellung des Unternehmens hinsichtlich des Geschäftsmodells, der Strategie und des Entwicklungsplans in Deutschland. Dazu gehören die Rechtsform der Gesellschaft, die Aktionärsstruktur, die Einstellung des Geschäftsführers, die Standortauswahl und das Stammkapital der Tochtergesellschaft.

Vorbereitungen zur Unternehmensgründung

Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden bestimmen wir die Kapitalstruktur der Investition. Anschließend wird der Firmenname der deutschen Tochtergesellschaft geprüft sowie Geschäftsart und -umfang definiert. Anschließend beauftragen wir einen deutschen Rechtsanwalt mit der Ausarbeitung der Satzung. Außerdem bereiten wir die Antragsunterlagen für die Eröffnung eines Geschäftskontos in Deutschland vor.

Vorbereitung von Unterlagen für die Eröffnung eines Geschäftskontos

Bei einer Remote-Firmengründung ist die Eröffnung eines Geschäftskontos sicher der schwierigste Schritt im gesamten Gründungsprozess. Remote-Kontoeröffnungen sind bei Banken in Deutschland weit weniger akzeptiert als in anderen Ländern. Es ist unerlässlich, dass alle Unterlagen vollständig sind und ein klarer Entwicklungsplan vorliegt, damit in Deutschland Geschäftskonten remote eröffnet werden können.

Deutsche Vertretung in China

Während des Remote-Firmengründungsprozesses müssen die Unterlagen bei der deutschen Botschaft oder bei deutschen Generalkonsulaten in China mit einer Unterschrift / einem Handzeichens beglaubigt werden. Handelt es sich bei dem Gesellschafter um ein Unternehmen, ist zusätzlich die doppelte Beglaubigung des Gewerbescheins und der deutschen Übersetzung der Satzung der Muttergesellschaft vorzulegen.

Notarielle Beglaubigung in Deutschland

Nachdem alle Unterlagen in China doppelt beglaubigt und an das deutsche Notariat geschickt worden sind, führen wir im Auftrag des Kunden die notarielle Beurkundung der eingetragenen Firmengründung in Deutschland durch.

Eröffnung der deutschen Geschäftskonten

Die Unterlagen zur Eröffnung eines Geschäftskontos werden bei der Bank eingereicht, das Stammkapital wird einbezahlt und die Eingangsbescheinigung ausgestellt.

Eintragung ins Handelsregister

Wir reichen alle notariell beglaubigten Dokumente und Bankkontobescheinigungen beim Handelsgericht ein. Nach der Prüfung trägt das Handelsgericht das Handelsregister ein, und das Unternehmen ist erfolgreich gegründet.