Our Philosophy

CLEVANA CONSULTING specializes in supporting businesses in achieving long-term and steady growth in the European market. By providing comprehensive company operation and management services in Europe, we ensure legal compliance, efficient operations and effective local market integration.

With extensive market knowledge and expertise, we offer a comprehensive suite of solutions customized to meet the specific needs of businesses. Our services include European Business Centers, administrative management, tax compliance, human resources management, marketing and the development of distribution networks.

Through specialized and customized services, we help businesses establish a solid operational foundation in the European market, optimize management efficiency, expand their market presence, and drive sustainable growth.

Our Services

Business Center

Many companies use a business centre as their official business address during the start-up phase in order to manage official correspondence in a timely and legally compliant manner while optimising operating costs.
CLEVANA CONSLTING already provides business centre services to over 200 Chinese companies.

Administrative Management

Managing subsidiaries in Europe requires a great deal of administrative effort, while initial business activities are often still limited. An in-house team is cost-intensive and inefficient in this phase.
Our customized solutions help companies manage administrative tasks professionally, legally compliant and efficiently.

Tax and Financial Consulting

International companies face tax challenges in Europe, including complex transactions, different tax systems and limited experience with local tax regimes. We work with experienced tax advisors in Germany and France to ensure a legally compliant and efficient tax strategy.

Human Resources Management

Thanks to our in-depth knowledge of European labor law, we support companies in applying for ICT visas and Blue Cards for seconded executives, setting up a local HR management structure, minimizing labor law risks and optimizing administrative processes.
We offer flexible, modular and customized HR solutions that optimally support companies in every phase of development.

Marketing & Brand Development in Europe 

We develop customized marketing strategies that meet the specific requirements and cultural characteristics of the European market.
Especially for companies with European subsidiaries or a China Desk, we offer targeted local brand development and positioning strategies to increase brand awareness, optimize the corporate image and promote sustainable business growth.

Development of Sales Partnerships

A strong local sales network is crucial for successful market entry and sustainable business growth. Establishing reliable sales partners and developing an effective sales strategy are key factors for success.
CLEVANA CONSULTING helps Chinese companies identify the right distribution channels in Europe, build efficient partnerships with local distributors, and create tailored distribution strategies to accelerate market penetration and boost market share.

Business Center

When entering the European market, many companies choose business centers as their registered office address. This ensures the timely receipt and handling of government communications while optimizing costs in full compliance with regulations.
CLEVANA CONSULTING currently provides Business Center services to over 200 Chinese companies, with locations in Frankfurt, Munich, and Hamburg (Germany), as well as Grenoble (France).

  • Provision of an official business address for company formations in Germany or France
  • Receipt and digitization of official letters, forwarding within 24 hours
  • Archiving documents in accordance with legal requirements for up to 10 years
  • Receiving official inspections and audits during business hours

Administrative Management

Managing subsidiaries in Germany can be complex, involving a variety of administrative tasks that must be addressed promptly. For start-up companies, maintaining an in-house administrative team can be costly and inefficient.

CLEVANA CONSULTING offers tailored administrative services to ensure efficiency and compliance, reduce risks, and support a successful market entry.

Contact us
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Processing of Mail within 24 Hours

  • Translation and processing of incoming mail within one working day
  • Support in replying to and forwarding official letters (in consultation with the client)

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Telephone and E-Mail Services

  • Provision of a complete local business address and telephone number
  • Answering calls during business hours
  • Setting up and managing European domains and business email addresses

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Banking Services

  • Assistance in opening bank accounts according to business requirements
  • Management of sudden account blocking or bank transaction errors

  • Assistance in opening bank accounts according to business requirements
  • Management of sudden account blocking or bank transaction errors

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Legal & Insurance Management

  • Support with insurance matters in the European market
  • Legal advice on company changes, insolvency proceedings and compliance issues
  • Advice on employee benefits, including company car schemes

Tax and Financial Consulting

In Germany and France, access to tax advisors is highly restricted due to staff shortages, leading many firms to stop accepting new clients.

Chinese companies also encounter significant challenges, such as cross-border transactions, complex tax regulations, and a lack of experience with European tax law.

CLEVANA CONSULTING collaborates with experienced tax advisors in Germany and France to deliver efficient, legally compliant tax solutions.

Tax Consulting

  • Direct tax support to resolve operational tax issues quickly and efficiently
  • Minimization of compliance risks and avoidance of tax pitfalls

EU VAT (Value Added Tax) Compliance

  • Import VAT deferral to optimize cash flow
  • Correct application of VAT rates for cross-border transport
  • Tax registration for warehouse locations in third countries

Integrated Financial & Tax Management

  • Accounting and tax optimization to reduce tax risks
  • Support with the preparation of annual financial statements and tax returns
  • Management of payroll tax and social security contributions for employees in Europe
HR-Management in Europa

Building Local Teams in Europe

Many internationally expanding companies have already successfully established themselves in their local market and secured their first market share in Europe. However, the staff structure often lags the company’s growth, which makes further business development considerably more difficult. The greatest challenge is to quickly build a lean, efficient and market-orientated team that fits seamlessly into the local environment.

CLEVANA CONSULTING has extensive experience in the European market and offers scalable, modular HR solutions that are customized to the individual development phases and personnel requirements of companies. Our customized strategies combine the core values of the corporate identity with the requirements of the European market and enable efficient talent acquisition, personnel development and compensation structures to ensure stable local business operations in the long term.

With our future-orientated HR strategies, we support companies in remaining competitive around personnel management and create a sustainable basis for long-term growth in Europe.

Posting of Chinese Employees to Europe

  • Cost reduction of over 20 % through optimized HR strategies
  • Lower fluctuation rate through strategic personnel planning
  • Support with ICT and Blue Card visas and faster processing through close cooperation with local labor authorities

Local Recruitment & Headhunting

  • Development of an effective recruitment strategy
  • Analysis of the local labor market and recruiting channels
  • Pre-selection, interviews, background checks and contract drafting
  • Success-based remuneration models

Onboarding Management

  • Contract management & salary structure planning
  • Registration of social insurance and tax IDs
  • Holiday and salary management, payroll accounting & compliance
  • Development of KPI-based performance evaluation systems

Employee Management and Payroll

  • Holiday management: Management of holiday requests and approval processe
  • Payroll: Calculation of salaries, creation of Payslips and explanation of payroll details
  • Bonuses, allowances & performance reviews: Managing bonus payments, salary adjustments and performance-related compensation
  • Employee development & KPI systems: development of performance evaluation systems and career strategies
  • Conflict Management & Employee Support: Support with career concerns, development opportunities and conflict resolution
  • Company car schemes: Creation and management of company car contracts & usage guidelines
  • Employee handbook: providing a comprehensive guide to company policies and internal processes

Exit Management

  • Legally compliant contract termination & legally compliant processing
  • Preparation of all relevant documents, handovers and financial statements
  • Tax and social security cancellations
Our value-added services

CLEVANA CONSULTING HR-Management

Customized, locally adapted HR solutions for long-term corporate growth in Europe.

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Our experts for corporate operations

Chen Shi

Co-Founder & Managing Director

Grenoble, France

Ting Zhao

Key Account Managerin

Frankfurt am Main, Deutschland

Yao Lyu

Business Development & Communication Manager

Grenoble, France

Yiwen Wang

Account Managerin & Spezialist für Personalmanagement

Frankfurt am Main, Deutschland

Marketing & Markenaufbau

CLEVANA CONSULTING unterstützt chinesische Unternehmen gezielt bei ihrem erfolgreichen Markteintritt in Europa und der nachhaltigen Stärkung ihrer Markenpräsenz. Durch unsere fundierte Marktkenntnis und langjährige Erfahrung entwickeln wir maßgeschneiderte, lokal angepasste Content-Marketing-Strategien, die den spezifischen Anforderungen chinesischer Unternehmen gerecht werden und eine effiziente Expansion im europäischen Markt ermöglichen.

  • Bevor die Marke offiziell im europäischen Markt etabliert und vermarktet wird, führt CLEVANA CONSULTING eine detaillierte Analyse durch, um das Geschäftsmodell, die Markenpositionierung, die Zielgruppen sowie die Markterwartungen des Unternehmens umfassend zu verstehen.
  • Unter Berücksichtigung der lokalen Marktgegebenheiten analysieren wir die bestehenden Marketingmaterialien, Website-Inhalte und Markenkommunikation, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Content-Marketing-Strategie, die sicherstellt, dass die Markenbotschaft gezielt die europäische Zielgruppe erreicht und dabei den kulturellen sowie marktspezifischen Anforderungen entspricht.
Mehr Informationen

Markenaufbau & Content-Marketing

  • Sprachliche und kulturelle Lokalisierung gemäß den europäischen Marktgewohnheiten
  • Unternehmensimage & Markenidentität stärken, mit Fokus auf Kernwerte, Anwendungsbereiche und After-Sales-Services
  • Aufbau einer vertrauenswürdigen und marktkonformen lokalen Marke für den europäischen Markt

Website-Design & Entwicklung

  • Struktur- und Layout-Optimierung für eine benutzerfreundliche Navigation
    Einhaltung der europäischen Datenschutzrichtlinien (GDPR)
    SEO-Optimierung zur Verbesserung der Online-Sichtbarkeit in Europa
    Verwaltung europäischer Domains & E-Mail-Hosting
  • E-Mail-Marketing (Newsletter) & Kampagnenmanagement

Social Media Management

  • Betrieb von LinkedIn, Xing, WeChat und weiteren relevanten Plattformen
  • Entwicklung eines Redaktionsplans für kontinuierliche Content-Veröffentlichung
  • Transformation unternehmenseigener Inhalte in zielgruppengerechte Kommunikationsformate
  • Aufbau einer stabilen Community innerhalb von drei Monaten, um die Markenreichweite und Interaktionsrate zu erhöhen

Grafikdesign & Printmaterialien

  • Gestaltung von Marketingmaterialien mit kulturellen Elementen für chinesische Unternehmen & China Desks in Europa
  • Design von Corporate Giveaways mit chinesischen Designelementen
  • Entwicklung und Druck von Messe- und Präsentationsmaterialien für europäische Fachmessen

Unterstützung bei Messen & Geschäftsveranstaltungen

  • Registrierung & Teilnahmeunterstützung für chinesische Unternehmen bei europäischen Branchenmessen
  • Lokalisierte Messematerialien, abgestimmt auf europäische Design- und Druckstandards

Event-Marketing & Sponsoring

  • Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten in europäischen Leitmedien
  • Anzeigenschaltung in führenden europäischen Fachzeitschriften
  • Aufbau von Sponsoring-Partnerschaften, einschließlich Kooperationen mit Sportteams, Leichtathletik-Events und Business-Veranstaltungen

Vertriebspartnerschaft und Projektunterstützung

Auf dem europäischen Markt sind chinesische Unternehmen häufig auf lokale Vertriebspartner angewiesen, um ihre Produkte erfolgreich zu vertreiben, den Markteintritt zu beschleunigen und ihre Marktpräsenz zu erweitern.
Doch wie findet man den richtigen Vertriebspartner? Wie lässt sich eine effiziente Kooperationsstruktur aufbauen? Und wie kann während der Geschäftsentwicklung eine stabile Zusammenarbeit sichergestellt und der Gewinn optimiert werden? Diese Fragen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.

CLEVANA CONSULTING verfügt über umfassende Erfahrung im Bereich Unternehmenskooperationen und M&A und bietet chinesischen Unternehmen eine komplette Lösung – von der Entwicklung von Vertriebspartnerschaften bis hin zur kontinuierlichen Projektunterstützung. Unser Ziel ist es, eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit deutschen Vertriebspartnern zu gewährleisten und nachhaltiges Geschäftswachstum zu ermöglichen.

Entwicklung eines Kooperationsmodells in der Anfangsphase

  • Standortwahl für europäische Lager zur Optimierung der Lieferkette und Kostenstruktur
  • Preisgestaltung & Gewinnverteilung

Unterstützung bei der Entwicklung einer strategischen Preisstruktur, einschließlich: Ex-Works Pricing (Ab-Werk-Preis), Wholesale Discount (Großhandelsrabatte), MSRP (Marktpreisempfehlung). Ziel ist eine ausgewogene Gewinnverteilung zwischen Unternehmen und Vertriebspartnern, um die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

  • Vertragsgestaltung

Erstellung von rechtssicheren Vertriebsverträgen nach deutschem Handelsrecht, einschließlich: Verkaufsziele & Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Rückgaberichtlinien, Vertragsrechtliche Absicherung beider Parteien

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen & Bindungsmechanismen

Sicherstellung des Schutzes sensibler Geschäfts- und Preisinformationen

Operative Unterstützung während der Geschäftsabwicklung

  • Verkaufsdatenanalyse & Monitoring

Regelmäßige Analyse der Vertriebspartner-Leistungskennzahlen (Umsatz, Lagerbestand, Marktrückmeldungen)

Bereitstellung von datenbasierten Optimierungsvorschlägen zur Marktentwicklung

  • Marken- & Marketingunterstützung

Strategische Entwicklung von Online- und Offline-Marketingmaßnahmen

Unterstützung bei der Markenpositionierung und Bekanntheitssteigerung

  • Messen & Branchenveranstaltungen

Unterstützung bei der Teilnahme an führenden deutschen Fachmessen, wie: Hannover Messe (Industrie & Technologie), Intersolar (Erneuerbare Energien), IFA (Konsumgüter & Elektronik) usw.

Förderung der Markensichtbarkeit & Neukundengewinnung

  • Vertragsüberwachung & Konfliktmanagement

Überwachung der Vertragserfüllung durch Vertriebspartner, insbesondere der Mindestverkaufsanforderungen

Lösung von Vertragsstreitigkeiten in Bezug auf Preisabweichungen, Zahlungsprobleme oder unerlaubten Warenhandel

  • Leistungsbewertung & Optimierung der Vertriebspartner

Regelmäßige Evaluierung der Vertriebspartner-Performance

Entwicklung von Effizienzstrategien zur Optimierung des Distributionsnetzes und langfristigen Zusammenarbeit